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員工守則 第八章:人資政策(上)

第一節 人資政策宣言

我們工作的努力方向是通過持續的改善與創新,促進公司、員工、社會之間和諧共贏與可持續發展

對于企業

以公司運營發展為最高目標

以人才年輕化、知識化、專業化為人才開發策略

選拔、培育、留用與激勵優秀人才

為公司發展提供人才保障及高彈性的行政服務

使人力資源成為公司發展的重要戰略資源

對于員工

以尊重員工、照顧員工、成就員工為出發點

以公平、公正、守法、守規為行事準則

搭建人才歷練、成長與發展的舞臺

提供安全、健康的工作和生活環境

建立報酬與貢獻相稱的薪酬福利機制

對于社會

倡導尊老愛幼、幫困救危的傳統美德

善盡社會責任、為社會培養和開發人才

促進社會和諧繁榮

第二節 公平、誠實信用

公司遵循合法、公平、公正、平等、自愿、協商一致、誠實信用的原則。

公司依法建立和完善人資規章制度,保障員工享有勞動權利和履行勞動義務;員工應遵守廠規廠紀,并遵守職業道德倫理、高質、高效完成工作任務。

公司致力于提供一個機會平等的工作環境,個人在工作中均得到公平對待,公司依據員工的資質和能力,給予公平的任職機會,并以貢獻與報酬相稱為原則提供晉升機會。

公司遵循雙方自愿的原則,確保每位入職者均屬個人自愿,在工作場所禁止有任何強制性勞動行為。員工如認為工作不適,可依公司規定提出辭職申請,但應辦妥離職手續并進行工作交接后方可離職。

公司應如實告知員工工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬、以及員工要求了解的其他情況;公司有權了解員工與勞動合同直接相關的基本情況,員工應如實說明。

公司在招聘、升遷、業績評估、薪酬、培訓機會等涉及人員管理事務上,不因員工性別、出生地、種族、民族、黨派、社會階層、政治關系等不同,而采取任何歧視行為。

第三節 人才引進管理規定

用人原則

1.公開招聘、擇優錄用的原則。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會,不會因員工的民族、種族年齡、性別等狀況以及宗教不同而給予不同的待遇;

2.“德才兼備”的招用原則。公司每一個工作崗位均應招聘具有良好道德素質和專業技能的員工;

3.計劃控制原則。各部門根據公司下發的各部門設置和人員配置,于每年年底協助人事部,制訂下一年度本部門的人員配備需求增補計劃并上報公司領導批準。經批準后,作為該年度人員配備增補的依據;

4.各部門因特殊情況需要超年度計劃增減人員編制時,必須提交《人員需求申請表》,經分管領導批準后提交人事部備案方可實施。

人員需求申請

1. 用人部門根據本部門的情況提出人員需求申請。

因業務的擴大;

因員工辭職或其他原因離職;

因必要協調工作所需的人員;

其他原因。

2. 用人部門在《人員需求申請表》中詳細闡明所需求人員的職位要求,并寫明需求時限。

3. 人事部接受《人員需求申請表》后,分析目前人力資源狀況,是否有貯備適合人員;經分析可調配時,進行內部調整,并做好人員的調配工作,調配時應考慮不影響其它部門的工作。

4. 人事部判斷分析應給予補充時,呈領導核準。

招聘

通過人才市場招聘;

各相關媒體的招聘;

通過推薦、介紹;

網絡招聘;

應聘人員首先如實填寫《應聘登記表》,并提交個人身份證、學歷證書、職稱證書、榮譽證書等復印件各一份;人事部審核所提交證件的真實性,根據應聘登記表信息初步篩選并通知對應人員面試。

面試

初試由人事部和用人部門執行,根據《崗位說明書》對應職位進行專業考核和面試。

一般職員、普通員工等由部門領導面試;主管級以上管理人員及其他關鍵崗位人員應由分管副總及以上面試。

審批、入職

人事部根據最終測試結果,報主管領導批準后,通知合格人員辦理相關手續;

崗前培訓(修改)

上崗前人事部及相關部門對新進員工進行公司簡介、企業文化、員工手冊、安全知識、相關制度、專業知識和專業技能等培訓,并做好培訓記錄登記;

試用、考核、轉正

凡新員工入職,需先行試用。經試用合格者,正式任用。試用期的工資不低于本公司相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。

試用期:試用期按《勞動合同法》規定執行,試用期從建立勞動關系之日算起。試用期最長不得超過6個月。

新進員工試用規定及考核如下;

一線生產崗位及后勤輔助服務崗位,試用期為3個月,試用期滿考核通過者正式錄用,不合格者辭退。

行政崗位及各單位管理人員崗位,試用期為6個月,試用期滿考核通過者正式錄用,不合格者辭退。

試用期滿,員工需進行考核。考核的內容為工作能力、招錄條件、責任心、品性道德、團隊合作、學習能力、工作紀律、積極努力、工作品質、工作效率、職位要求等方面。

試用期員工提出解除勞動合同,需提前3天通知公司。

員工試用期內被證明不符合錄用條件的,公司可依法解除勞動合同,并不予支付經濟補償金。

員工試用期間發現不符合公司招錄要求等,用人單位應及時向人事部門通報備案并及時通知對方解除勞動關系。

新員工試用期滿,用人部門和人事部應及時考核并按《員工轉正申請表》規定程序為其辦理轉正手續。

第四節 勞動合同管理

公司依法與員工簽訂書面勞動合同,以明確雙方的權利和義務;公司與員工簽訂的其他補充協議、條款為勞動合同的補充,員工應配合執行。

新員工入職首次簽訂勞動合同期限原則為1年或以上。

合同必須依規范填寫并由員工本人親筆簽名。

合同必須在員工入職時完成簽訂。合同一式兩份,公司與員工各執一份。

依其工作性質或公司要求應簽訂而員工不愿簽訂保密協議者,合同期內公司有權調整工作崗位,新進員工拒簽勞動合同或保密協議者不得錄用。

集團因產業布局或生產經營需要,可以調整員工的崗位、工作內容、工作地點。

合同約定雙方均有權依法解除勞動合同,如勞動合同有附加協議、補充協議或條款時,應于勞動合同解除時一并處理。員工如對勞動合同及補充條款有爭議,可向集團勞動爭議調解委員會咨詢調解。

勞動合同期滿,公司或員工本人不愿續簽勞動合同的,應于合同期滿15日向勞動合同另一方提出書面終止意向。未出現以上情形的視為勞動合同自動續簽。

第五節 工作作息時間

公司員工應當按照公司規定按時上下班。如需請假,履行公司請假手續。

生產單位按生產任務進行安排。

公司行政后勤部門按每天早8:00前簽到。作息時間隨季節調整。

對缺勤考核有異議的,應在三天內向人事部提供上班的圖片信息。

節假日集團公司參照按國家相關規定執行。

第六節 請假管理

一、請假類型

事假:工作時間因私事需要請假的,應辦理請假手續并得到批準;確因突發情況無法履行請假手續的,事后要補辦請假手續。

婚假:員工結婚,可享受婚假7天(不含路程假,路程假根據距離酌情給假)。婚假不能分段使用。

喪假:職工直系親屬死亡,給喪假7天(不含路程假,路程假根據距離酌情給假)。喪假不能分段使用。

工傷假:經所在部門和公司工傷管理部門確認,按住院證明,并參照醫療期相關規定,給予考勤。假期內工傷補貼按照公司相關規定執行。

病假:因病或非因公負傷,須提供2級以上醫院有效病休證明憑證并經公司確認。

產假:女職工生育享受98天產假。

二、請假審批:

員工需請假的,按公司規定填寫請假單,辦理相應的請假手續,并交接好工作。

員工請假3天(含)以內,由所在部門負責人批準后生效。

員工請假3天以上,由所在部門負責人先行審核后,報分管領導批準。

員工請假7天(含)以上,除履行正常請假手續外須到人事部備案。

請假到期上崗者,需到人事部銷假登記,安排上崗。

提前結束假期,需通知相關領導改簽請假單,并到人事部銷假,方可安排上崗。

需延長假期者應出示相關證明,再次審核、批準。

員工因事連續請假的,事假月累計不得超過15天,年累計不得超過45天。

未按請假相應規定執行且未到崗的,按曠工處理,每曠工一天給予300元以下罰款,月累計曠工超過3天或年累計曠工超過10天者,公司予以除名。公司另有規定的從其規定。造成的相關責任和經濟損失由相關責任人承擔。

第七節 內部調動

工作調動將有利于發揮員工的潛質,所以如有需要,集團將可能根據你的能力和工作表現,將你調至集團內任何部門及任何企業工作。

集團內部調動是一種組織行為,必須經過正常調動手續。個人要服從組織調動,可以征求員工意見,并簽收調動通知單后進行調動。被調動人員3日內到崗,逾期不到崗者視為自動離職,按解除勞動關系處理。

未經過集團公司調動程序,任何私人或部門之間進行協議調動都是不允許的,違者將作自動離職或無效處理。

如調動后員工不能勝任新工作,用人單位進行一周到兩周的專項培訓,培訓后仍不能勝任的,用人單位報人事部。人事部辦理辭退手續。

第八節 員工福利

正式員工享有婚假、產假、喪假、哺乳假等休假。

集團為正式員工交繳有關社會保險,具體細則由人事部制定。

員工都可以有機會參加集團公司為全體員工舉辦的運動會和文藝匯演等大型集體娛樂活動。

薪金、福利等的具體規定,集團所屬各企業略有不同。如有疑問,請向所在部門負責人咨詢。

員工在勞動、福利、工傷等方面與公司發生爭議時,可向集團勞動爭議調解委員會提出申訴。

第九節 辭職與辭退

一、離職分類

申請離職:員工根據自己的選擇,提前1個月以書面形式向公司提出離職申請。

自動離職:員工不向公司履行請假手續,隨意曠工或脫離所在工作崗位一個月內達到3天,或全年累計10天(含)以上者的行為。

勸退離職:員工接受公司建議,自動向公司申請辭職。

協議離職:公司與員工之間協商終止勞動關系。

其他原因離職(如辭退、開除等)。

二、離職程序

員工由于自身原因,要求離職時,必須依照離職提出時間規定提前填寫《離職申請表》向直屬主管提出書面離職申請,并經逐級審批;

申請離職人員之直屬主管、人事部有權利了解其離職真實原因,確認可以離職后逐級申報審批(審批程序:直屬上司——部門領導——生產經理——醫療室——保衛室);

交接工作、離職體檢、退還公司門禁卡、宿舍等;

中層以上管理人員、財務人員、銷售人員及敏感崗位員工須經審計后方可離職;

離職手續最終批準后,《離職申請單》交人事部存檔,當月離職工資統一于次月發放。

三、離職的提出時間

普通員工離職必須提前1個月向直屬部門領導提出書面申請;

主管級別離職必須提前2個月向直屬部門領導提出書面申請;

部門級(含)以上管理人員及特別重要崗位人員(會計等)離職必須提前3個月向直屬上司提出書面申請;

員工有嚴重違紀行為,經教育仍不悔改,或工作有嚴重失職,且給公司造成損失者,由部門負責人出具材料予以開除或