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用好生產報表 做好生產管理
在我們的生產過程中,如實填寫生產報表是眾所周知的事情,但是執行起來卻存在各種各樣的問題:工人不樂意填寫,認為是額外的工作;有的管理人員重視程度不夠,認為上級要檢查了,臨時補一補就可以了;或者認為只要寫了就可以了,對錯也不管……其實這是一種非常不負責任的行為,而且一旦發生事故后果將十分嚴重。
也許有人要說,這是不是有點危言聳聽了。以我自己的工作經驗和來到公司接觸了體系工作,經歷了多次體系工作審核后,我認為這并不是危言聳聽。在此,我想談幾點個人的看法:
首先是要正確認識生產報表的重要性。如今,客戶越來越重視產品質量,因此最重要的一點就是要能做到有效的可追溯性,因為生產過程中的各類報表記錄是追溯的重要憑據。在三體系的內、外部審核過程中,內審員和專家對于生產報表、記錄的檢查占了重要的一部分,而從另一個角度來看,可追溯化在某種程度上也是出現問題時,我們能夠查出根源的一項重要依據,如果產品出現問題就會面臨客戶的投訴,有時候不是生產過程中的問題,有可能是運輸或儲存的問題。為了找到原因,就需要我們進行追溯,但是如果我們拿不出用于追溯的憑證,那就非常地被動,最后只能把責任歸到生產上。
其次,近年來安全環保形勢日益嚴峻,國家有關法律法規要求更加嚴格,我們公司屬于在線監測國家管控單位,如果出現人為原因造成數據超標問題,就會直接受到處罰,此時生產報表記錄就能成為一項重要的證據。我印象最深的是:年前,因為我們一分廠還原爐的電霧出現了問題,造成煙塵數據持續升高,當相關部門來調查時,發現我們的生產記錄上有詳細的數據記錄,數據開始升高的記錄、采取措施的記錄、對應控制室的報表記錄、添加的藥劑記錄、風機的電流記錄、電霧異常放電記錄等,這些記錄的內容詳細、全面地反映了事實,經過相關部門的一一核查與分析證明,確定該問題是由于設備本身的故障造成的數據異常,最后分廠寫了一個情況說明上交到相關部門,被免于考核。
從中我們可以看出,規范填寫各類生產報表記錄既可以達到體系標準的要求,又可以通過這些內容來監管、梳理分廠的生產管理和流程。
生產記錄的填寫也間接地反映了我們每個員工的工作態度和工作質量,它需要我們每天能夠認真地完成。在此,我希望公司廣大工友們都能夠從思想上重視起來,認真做好每一項記錄。