五分廠辦公室是一棟十幾年的老樓，樓內辦公設施陳舊，欄桿老化幾近脫落，安全系數較大。辦公室內條碼打印機系統測試時留下的雜物亂堆亂放，辦公桌上堆放各種報表等雜物，使辦公室看起來雜亂無章，無從下腳，嚴重影響了正常的辦公效率。為改變這一現狀，執行公司6S標準化管理標準，分廠辦公室進行了大刀闊斧的整改。

     辦公室整改工作分“三步走”。第一步，清理辦公室墻上所有破舊標語、紙張，整理所有老舊沒用的報表記錄、文件資料，該存存該扔扔，加固辦公室外老化欄桿，捆綁覆蓋老舊裸露電線。第二步，所有物品定置定位擺放整齊。對辦公室的桌椅板凳、電腦鼠標、掃帚拖把垃圾桶、花草盆栽等所有物品的擺放整齊劃一的貼標線，要求物品必須存放于標線內。第三步，制定辦公室日常維護管理制度，要求所有辦公室人員嚴格按照公司6S標準進行維護，包括資料整理、物品擺放、衛生打掃、統一著裝等方面。

      整改完成后，辦公室煥然一新，窗明幾凈，所有物品整齊劃一、簡潔明了，檔案柜資料各歸其類、一目了然。辦公室人員著裝統一，嚴格按照辦公室管理制度進行日常辦公，給人耳目一新的感覺，受到了廠長及所有管理人員的一致好評。

      通過此次整改，不僅執行了公司的標準化管理理念，優化了辦公環境，而且通過重新整理歸集分廠資料，讓我做到了心中有數，再不會在找資料時兩眼一抹黑，大大提高了日常的工作效率。今后，面對如此的高標準、嚴要求，辦公室必將繼續嚴格執行，不斷向最好的方向持續改變